PDF zu E-Rechnung.
In Sekunden konvertiert.
PDF oder Word-Rechnung hochladen, automatisch in ZUGFeRD oder XRechnung konvertieren. EN 16931-konform, validiert, sofort einsatzbereit.
Rechnung hochladen
PDF, DOCX, DOC, max. 20 MB
Ab 2028 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen ausstellen.
73% aller E-Rechnungen werden beim ersten Versuch abgelehnt. FixMyInvoice konvertiert und validiert Ihre Rechnungen in unter 30 Sekunden.
Fehler erkennen
Unser Validator prüft Ihre Rechnung automatisch auf alle Pflichtangaben
Automatisch korrigieren
Fehlende Felder werden erkannt und können direkt ergänzt werden
Sofort herunterladen
Ihre fertige E-Rechnung, bereit zum Versand an Kunden oder Behörden
E-Rechnung prüfen — in Sekunden
Sie haben bereits eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei? Prüfen Sie sie kostenlos gegen EN 16931 mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Kein Login, keine Speicherung.
Jetzt kostenlos validierenVier Schritte. Fertig.
Von der alten Rechnung zur validen E-Rechnung in unter einer Minute.
Hochladen
Rechnung als PDF oder Word-Datei hochladen
Analysieren
Alle Rechnungsdaten werden automatisch erkannt
Prüfen & Korrigieren
Fehlende Angaben werden erkannt und können ergänzt werden
Fertig
E-Rechnung herunterladen und direkt versenden
Ihre Daten sind sicher
Datenschutz und Compliance stehen bei uns an erster Stelle.
GoBD-konform
Verarbeitung nach deutschen Buchführungsstandards
DSGVO-sicher
Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU
Deutsche Server
Gehostet in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
Offiziell validiert
Jede E-Rechnung wird nach dem offiziellen Standard geprüft
Einfache Preise
Starten Sie kostenlos. Zahlen Sie nur, was Sie brauchen.
- 2 Konvertierungen
- Validierung inklusive
- E-Rechnung Viewer
- 7 Tage Verlauf
- Flexible Pakete (10/25/50)
- Credits verfallen nicht
- Validierung inklusive
- 7 Tage Verlauf
- Unbegrenzte Konvertierungen
- Validierung inklusive
- 30 Tage Verlauf
- Prioritäts-Support
Häufige Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
Was ist eine E-Rechnung (auch Erechnung)?
Eine E-Rechnung — gelegentlich auch als Erechnung ohne Bindestrich geschrieben — ist eine in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellte Rechnung, die in elektronischer Form ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Sie folgt der europäischen Norm EN 16931 zur elektronischen Rechnungsstellung. In Deutschland sind zwei Formate für eine elektronische Rechnung zulässig: die ZUGFeRD-Rechnung (PDF mit eingebettetem XML) und der Standard XRechnung (reines XML). Eine PDF per E-Mail gilt rechtlich als sonstige Rechnung und ist keine E-Rechnung.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen mit Sitz in Deutschland eine elektronische Rechnung empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 EUR Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle B2B-Unternehmen. Für öffentliche Auftraggeber des Bundes (B2G) ist die XRechnung bereits seit November 2020 verpflichtend.
Wie kann ich eine PDF in E-Rechnung umwandeln?
Mit FixMyInvoice können Sie PDF in E-Rechnung umwandeln, ohne neue Rechnung Software kaufen zu müssen. Sie laden Ihre bestehende PDF- oder Word-Rechnung hoch, das System erkennt alle Daten automatisch und Sie laden die fertige ZUGFeRD- oder XRechnung herunter. So lassen sich auch Rechnungen direkt aus bestehenden Vorlagen erstellen, ohne Ihren bisherigen Workflow umzustellen.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Standard XRechnung?
Eine ZUGFeRD Rechnung ist ein Hybridformat: eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML. Der Empfänger kann sie wie eine normale PDF öffnen. Die Standard XRechnung ist reines XML ohne visuelle Darstellung und wird vor allem für öffentliche Auftraggeber des Bundes und der Länder verwendet. Beide sind im elektronischen Format gleichwertig EN-16931-konform.
Brauche ich eine spezielle Rechnung Software?
Nicht zwingend. Wenn Sie ohnehin eine vollständige Cloud-Buchhaltung möchten, sind sevDesk, Lexware Office oder DATEV passend. Wenn Sie nur Rechnungen zu erstellen brauchen oder bestehende PDFs umwandeln möchten, reicht ein schlanker Konverter wie FixMyInvoice — ohne Abo-Zwang.
Was sind sonstige Rechnungen — und sind PDFs noch erlaubt?
Im Gesetzestext sind sonstige Rechnungen alle Rechnungen, die nicht in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden — also klassische PDFs, Word-Dateien, Papier oder Scans. Während der Übergangsfrist 2025/2026 sind sonstige Rechnungen zwischen B2B-Partnern weiterhin zulässig, aber nur mit Zustimmung des Empfängers. Ab 2027 (für größere Unternehmen) bzw. 2028 (für alle) ist nur noch eine im strukturierten Format ausgestellte Rechnung zulässig.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Die Verarbeitung Ihrer Rechnung in Deutschland erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Hochgeladene Dateien werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht. Wir speichern keine Kreditkartendaten und sind DSGVO-konform.
Was kostet FixMyInvoice?
2 Konvertierungen sind kostenlos. Danach gibt es flexible Credit-Pakete ab 0,50 EUR pro Konvertierung oder einen Unlimited-Plan für 9,90 EUR pro Monat. Der Validator und Viewer für eingehende E-Rechnungen ist dauerhaft kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.
Bereit, Ihre erste Rechnung zu konvertieren?
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig. In 30 Sekunden fertig.
Jetzt kostenlos testen