ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format brauchen Sie?

8. April 2026

ZUGFeRD (Factur-X)

ZUGFeRD ist ein Hybridformat: Eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteter XML-Rechnung. Menschen sehen die gewohnte PDF-Rechnung, Maschinen lesen das strukturierte XML.

Ideal für B2B-Kommunikation
Empfänger braucht keine spezielle Software zum Lesen
Die PDF dient als Fallback — auch ohne XML-Reader lesbar
Bei Widersprüchen zwischen PDF und XML gilt das XML

XRechnung

XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung. Es wird vor allem im B2G-Bereich (Rechnungen an Behörden) verwendet.

Pflicht für öffentliche Auftraggeber
Benötigt eine Leitweg-ID zur Adressierung
Nicht direkt menschenlesbar — braucht einen Viewer
Schlanker als ZUGFeRD (kein PDF-Overhead)

Empfehlung

Für die meisten Unternehmen ist ZUGFeRD die bessere Wahl: Der Empfänger kann die Rechnung als PDF öffnen, auch wenn er noch kein E-Rechnungssystem hat. Nur wenn Sie an Behörden liefern, brauchen Sie XRechnung.

Mit FixMyInvoice können Sie beide Formate erstellen — wählen Sie einfach beim Konvertieren das gewünschte Format aus.