XRechnung erstellen: Kostenlos und ohne Software

Wenn Sie Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder Behörden stellen, benötigen Sie eine XRechnung. Dieses Format ist seit 2020 für B2G-Rechnungen (Business-to-Government) verpflichtend. Mit FixMyInvoice können Sie eine XRechnung kostenlos erstellen, ohne spezielle Software zu installieren.

Was ist eine XRechnung?

XRechnung ist ein reines XML-Format, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht. Anders als ZUGFeRD hat es keine visuelle PDF-Darstellung. Die Rechnung besteht ausschließlich aus maschinenlesbaren Daten und kann nur mit einem E-Rechnung-Viewer gelesen werden.

Wann brauche ich eine XRechnung?

• Rechnungen an Bundesbehörden (seit November 2020 Pflicht)
• Rechnungen an Landesbehörden (je nach Bundesland)
• Rechnungen an Kommunen und öffentliche Einrichtungen
• Wenn der Auftraggeber explizit XRechnung verlangt

Leitweg-ID: Was ist das?

Für XRechnungen an Behörden benötigen Sie eine Leitweg-ID. Diese Kennung identifiziert den Rechnungsempfänger eindeutig und wird Ihnen vom Auftraggeber mitgeteilt. Sie hat das Format: 04011000-1234512345-00. Ohne Leitweg-ID kann die Behörde Ihre Rechnung nicht zuordnen.

So erstellen Sie eine XRechnung mit FixMyInvoice

• Laden Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung hoch
• Prüfen Sie die erkannten Daten und tragen Sie die Leitweg-ID ein
• Laden Sie die XRechnung als XML-Datei herunter
• Senden Sie die XML-Datei über das Portal des Auftraggebers

Die ersten 2 Konvertierungen sind kostenlos. Keine Registrierung, keine Kreditkarte, keine Installation.