PDF & Word in E-Rechnung umwandeln
Für die E-Rechnungspflicht gibt es zwei Wege: Entweder Sie kaufen ein komplett neues Rechnungsprogramm, das E-Rechnungen direkt erstellt. Oder Sie nutzen einen E-Rechnung Konverter, der Ihre bestehenden Rechnungen in E-Rechnungen umwandelt. Für die meisten Unternehmen ist der Konverter die einfachere und günstigere Lösung.
Neues Rechnungsprogramm vs. Konverter
- Neues Programm: Hohe Kosten, lange Einarbeitung, alle Mitarbeiter müssen umgeschult werden, bestehende Vorlagen sind nicht nutzbar
- Konverter: Sofort einsatzbereit, keine Umstellung, bestehende Prozesse bleiben erhalten, günstig
Wie funktioniert ein E-Rechnung Konverter?
Ein Konverter wie FixMyInvoice nimmt Ihre fertige Rechnung (PDF oder Word) und wandelt sie in ein E-Rechnungsformat um. Dabei werden alle Rechnungsdaten automatisch erkannt und in das strukturierte XML-Format der EN 16931 überführt.
Was wird konvertiert?
- Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum
- Absender mit Adresse, Steuernummer, USt-IdNr, IBAN
- Empfänger mit Adresse
- Alle Rechnungspositionen mit Menge, Preis, MwSt
- Netto, MwSt und Bruttobetrag
- Zahlungsinformationen
Ausgabeformate
- ZUGFeRD (PDF/A-3): PDF mit eingebettetem XML, ideal für B2B
- XRechnung (XML): Reines XML, für Behörden und öffentliche Auftraggeber
- Korrigierte PDF: Aktualisierte Rechnung mit allen Korrekturen
Qualitätssicherung
Jede mit FixMyInvoice konvertierte E-Rechnung durchläuft den offiziellen KoSIT-Validator (Version 1.5.0). Dieser prüft XML-Schema, Schematron-Regeln und Codelisten. Nur validierte E-Rechnungen können heruntergeladen werden. Fehler werden erkannt und können direkt im Tool behoben werden.