Word zu E-Rechnung: DOCX/DOC umwandeln

14. April 2026

Viele kleine Unternehmen, Freelancer und Handwerksbetriebe erstellen ihre Rechnungen in Microsoft Word. Ab 2028 müssen auch diese Rechnungen als E-Rechnung versendet werden. Mit FixMyInvoice können Sie Ihre Word-Rechnungen (DOCX und DOC) direkt in E-Rechnungen konvertieren.

So funktioniert die Umwandlung

Der Prozess ist der gleiche wie bei PDF-Rechnungen:

Word-Datei (.docx oder .doc) bei FixMyInvoice hochladen
Die Datei wird automatisch verarbeitet und alle Rechnungsdaten erkannt
Daten prüfen, fehlende Angaben ergänzen
E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung herunterladen

Unterstützte Formate

DOCX: Modernes Word-Format (Word 2007 und neuer)
DOC: Älteres Word-Format (Word 97-2003)
PDF: Ebenfalls unterstützt

Maximale Dateigröße: 20 MB. Das reicht für alle üblichen Rechnungen.

Muss ich meine Word-Vorlage ändern?

Nein. Erstellen Sie Ihre Rechnung weiterhin in Ihrer gewohnten Word-Vorlage. Achten Sie nur darauf, dass alle Pflichtangaben enthalten sind: Rechnungsnummer, Datum, vollständiger Name und Adresse von Absender und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr, und die einzelnen Positionen mit Preisen und Mehrwertsteuer.

Vorteile der Konvertierung

Keine neue Software nötig
Keine Umstellung Ihrer Arbeitsweise
Rechnung in Word erstellen, als E-Rechnung versenden
Jede E-Rechnung automatisch KoSIT-validiert
DSGVO-konform, Verarbeitung in der EU